Rumus Perkalian di Excel Untuk Memudahkan Pekerjaan

Bekerja dengan microsoft excel memang menyenangkan, dengan kemampuannya mengolah data yang jumlahnya sampai puluhan ribu, kita dapat dengan mudah menggunakannya. Apalagi dengan kemampuan rumus perkalian di excel yang sangat mudah digunakan, perhitungan dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Mau tahu bagaimana cara menggunakan rumus perkalian di excel yang membantu anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat?

Mengenal Rumus Perkalian

Rumus excel sangat mudah dipelajari. Hal yang perlu diketahui pertama kali adalah, rumus menggunakan operator = (sama dengan) untuk memulai sebuah formulasi perhitungan. Iya tanda =, jadi kalau isi sebuah cell diawali dengan tanda =, maka ia berisi rumus. Namun perhatikan, kalau diawalnya diawali dengan tanda kutip tungal  ( ' ) maka isi cell hanyalah sebuah teks biasa.

Hal penting kedua terkait dengan rumus perkalian adalah tanda perkalian nya adalah bintang (*) bukan huruf x. Ya, untuk pengunaan di komputer, perkalian digunakan tanda *, bukan huruf x. Sangat berbeda dengan pengetahuan umum saat mengerjakan dengan kertas dimana tanda x adalah operasi pekalian. Jadi kita menggunakan tanda bintang * untuk melakukan perhitungan ya.

Selanjutnya yang penting diperhatikan ketiga adalah tanda ( ), kurung buka dan kurung tutup. Keduanya digunakan untuk mengatur bahwa perhitungan dalam tanda kurung dilakukan terlebih dahulu dibandingkan dengan yang dluar tanda kurung. Contoh misalkan (10+3)*100, maka perhitungannya dalah 10+3 menjadi 13, kemudian dikalian 100, maka hasilnya adalah 1300.

Pengunaan Rumus Perkalian

Dalam menggunakan rumus perkalian ada beberapa kombinasi dalam prakteknya, sesuai dengan kebutuhan kita masing-masing

Menghitung Rumus Perkalian Dua Angka Konstan

Angka konstan adalah akan yang sudah kita tetapkan contohnya misalkan 3.14 adalah konstantan untuk phi, atau hitungan laba 10% adalah sebuah kontanta. Penggunaan rumus jenis pertama ini adalah apabila yang digunakan adalah dua konstanta. Contohnya adalah misalkan menghitung rumus luas lingkaran dengan jari-jari 10 cm, maka kita dapat menuliskan rumusnya sebagai = 3.14*10*10. Jadi kita dapat mengisi cell di excel dengan langsung perhitungan langsung yang melibatkan angka.

Menghitung Rumus Perkalian antara Angka Konstan dan Isi Cell

Untuk menghitung misalkan sebuah angka yang akan diganti ganti untuk sebuah perhitungan, kita dapat memanfaatkan rumus perkalian yang melihatkan sebuah angka dan isi dari cell. Contohnya kita ingin menghitung keliling lingkaran apabila diketahui jari-jarinya. Dan informasi jari jari ini berubah ubah sesuai kebutuhan.

Menghadapi persoalan ini, kita bisa mengunakan cell A1 misalkan untuk isi jari jari. dan kita gunakan A2 untuk menghitung kelilingnya. Caranya langsung saja di A2 kita ketikan rumus keliling dengan mengacu pada isi cell A1, yaitu = 2*3.14*A1. Mudahkan. Kita bisa langsung mengetikan alamat cell yang kita ingin ketahui secara langsung.

Menghitung Rumus Perkalian Dua Isi Cell

Lain lagi apabila kita ingin menghitung rumus perkalian dengan mengunakan dua isi cell. Misalkan kita ingin menghitung luas sebuah bidang tanah. Terdapat informasi panjang dan lebar. Maka cara termudahnya adalah langsung mengalikan isi dua cell tadi.

Caranya adalah misalkan A1 berisi panjang, dan A2 berisi lebar. Maka A3 bisa langsung digunakan rumus luas yaitu panjang kali lebar yang berisi rumus = A1*A2. Mudah, kan?

Jebakan Kesalahan Rumus Perkalian

Meskipun rumus excel terlihat sederhana, kadang kala cara penggunaan yang tidak tepat mengakibatkan kesalahan dalam perhitungan. Contoh yang yang paling sederhana adalah pengabungan rumus pekalian dengan rumusan pertambahan dan pengurangan. Konsep dasar perhitungan di dalam microsoft excel memiliki prinsip dasar yaitu,

• Rumus perkalian dan rumus pembagian dikerjakan lebih dahulu sebelum rumus pertambahan dan rumus pengurangan. 
• Bila ada rumus perkalian dan rumus pembagian secara berurutan maka yang lebih depan dikerjakan terlebih dahulu. 
• Demikian pula untuk rumus pertambahan dan pengurangan. 
• Apalabila ada perhitungan dalam kurung maka yang dikerjakan adalah yang didalam kurung terlebih dahulu.

Nah,  dari prinsip ini, misalkan kita mau menghitung 25 kotak buah, yang setiap kotaknya berisi 10 apple dan 20 pear, berapakah jumlah buahnya.
Mari kita urai, untuk menghitung jumlah buah.
Ada 25 Kotak Buah
Setiap kota 10 apple dan 20 pear.
Berapa Jumlah Total
= 25 * (10+20)
Ini adalah salah satu solusi. ada solusi lain? Bisa saja dituliskan
=25*10 + 25*20
Hasilnya sama.

Tetapi hati hati, karena ingin cepat kita menuliskannya dengan
=25*10+20
Hasilnya pasti salah, karena hanya 10 apple yang akan dihitung 25 kotak, sedangan 20 pear akan dihitung satu saja.

Perlu diingat, rumus perkalian di excel itu mudah digunakan. Manfaatkan dengan baik untuk membuat pekerjaan Anda cepat selesai. Cepat pulang, berarti hemat listik di kantor dan lebih banyak waktu buat keluarga.

Cara Cepat Membuat Laporan Kas di Excel

Mau buat laporan pengeluaran dan penerimaan uang, tapi nggak tahu mulainya dari mana? Atau sudah pernah buat tetapi kelihatannya cukup rumit karena harus mengatur tampilan dan isi datanya. Ingin tahu cara cepat membuat laporan kas di excel? Ikuti tutorial berikut ini.

Laporan Kas adalah laporan keuangan untuk menjelaskan transaksi yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu misalkan harian, mingguan atau bulanan bahkan tahunan. Isinya detil transaksi yang dilakukan seperti kapan, apa yang dilakukan, termasuk apa debet/kredit, dan terakhir adalah saldo. Saldo ini terus berubah untuk setiap transaksi yang terjadi. Transaksi debet akan menambah saldo, dan transaksi kredit akan mengurangi Saldo. Biasanya di awal laporan selalu ada saldo awal untuk menunjukan nilai awalnya.

Sekarang mari dimulai untuk membuat laporan kas sederhananya,

Membuat Data Transaksi

Agar belajar excelnya dapat berjalan dengan baik, maka kita mengunakan prinsip menggunakan excel yang efektif. Pertama yang kita buat adalah struktur datanya. Kita akan membuat sebuah sheet yang berisi data transaksi kita. Isinya adalah waktu transaksi, jenis transaksi, keterangan dan nilai transaksi. Pertama adalah kita menganti nama sheet menjadi "transaksi" agar lebih mudah diingat dan dijadikan referensi.

Selanjutnya kita membuat table sederhana untuk data transaksi. Berikut ilustrasinya.

Sekarang kita sudah memiliki tabelnya, mari kita tambah beberapa transaksi didalamnya.

Sudah selesai bagian pertama menyiapkan data untuk laporan.

Membuat Laporan Kas di Excel

Bagian kedua adalah membuat laporan kas di excel. Caranya seperti yang dijelaskan di tips bekerja di excel secara efektif, kita membuat informasi laporannya  terlebih dahulu, baru dioptimasi dengan menggunakan rumus.

Berikut adalah layout tampilan yang akan dibuat,

Sekarang Layout sudah siap, selanjutnya kita optimasi dengan menggunakan rumus excel. Dimulai dari tanggal, kita gunakan rumus referensi =@alamat cell. Berikut gambarnya,

Untuk mengatur format cell, dapat langsung dengan menekan Ctrl+1 (tekan tombol control+angka satu bersamaan).

Selanjutnya rumus referensi informasi transaksi yang dilakukan. Ini dapat dilakukan sama dengan referensi tanggal.  =@alamat cell.

Nah, tantangan berikutnya adalah membedakan mana saldo, mana debet dan mana kredit. Kali ini kita buat saldo termasuk debet karena dianggal pemasukan awal. Sehingga kita hanya membedakan apakah transaksinya kredit atau bukan. Kalau bukan kredit atau debet nilai transaksi ditampilkan, kalau tidak, maka diberi angka no. berikut ilustrasinya.

Demikian pula untuk transaksi Kredit, apabila transaksi berjenis kredit, nilainya ditampilkan, bila tidak dianggap 0.

Langkah selanjutnya membuat rumus saldo, yaitu dengan mengacu pada saldo sebelumnya ditambahkan dengan nilai transaksi debet dan dikurangi dengan nilai transaksi kredit.

Selesai sudah, dan langkah terakhir adalah membuat penjumlahan tabular di bawah untuk total transaksi dengan menggunakan rumus excel  =SUM(), dan Saldonya adalah nilai Debet dikurangi dari Kredit. Ingat Untuk saldo jangan digunakan SUM tabular, angkanya akan salah.

Demikian cara kita membuat laporan kas sederhana. (JagoanExcel) Semoga bermanfaat. 

Jangan lupa Klik "Berbagi" di tombol dibawah ini agar teman yang lainnya bisa memanfaatkan informasi ini. 

Jangan Mau Ribet Mengolah Data Dengan Excel

Pernah terima sebuah file dari teman sekerja atau orang lain? Apa yang di lihat? Ribet. Susah memahami. Butuh waktu buat mencerna, apa sih maksudnya? Bagaimana perhitungannya. Pernah Dong? Ya, Itulah ribetnya mengolah data dengan excel.  Karena setiap orang memiliki cara kerja yang berbeda-beda sehingga hasilnyapun akan berlainan satu dengan yang lainnya.

Lalu, bagaimana caranya agar kita bisa mengolah data dengan excel secara efektif. Mau tahu? Simak penjelasannya berikut ini.

Membedakan Data dan Hasil Pengolahan

Kerumitan yang sering terjadi adalah bercampurnya antara data dan laporan yang disajikan. Apa bedanya data dan informasi?  Membedakannya mudah saja, data adalah input dan informasi adalah output atau hasil pengolahan data.

Kesulitan pertama biasanya bercampur antara data dan informasi yang dihasilkan.  Karena ingin cepat menghasilkan informasi, biasanya data dan perhitungannya menjadi satu sheet. Hal ini sebenarnya tidak jadi masalah. Tetapi kalau data atau informasi yang disajikan terlalu banyak, menjadikannya dalam satu sheet tidak tepat karena akan merepotkan pengaturannya. Saran terbaik, apabila data yang digunakan tidak terlalu banyak dan informasi yang disajikan sederhana penggunaan satu sheet untuk data dan informasi/laporan yang dihasilkan masih dimungkinkan.

Kesulitan kedua apabila data dan informasi terpisah, tetapi informasi lokasi dan struktur data tumpah tindih, sulit dilacak asalnya. Misalkan ada satu laporan di satu sheet, tetapi data tersebat di beberapa sheet tanpa informasi yang jelas, dan rumus yang saling terkait saling bolak balik, sehingga makin rumit untuk ditelusuri.

Sebenarnya pendekatan dengan membedakan antara data dan laporan/informasi ke dalam sheet yang berbeda sudah cukup baik. Namun yang perlu menjadi perhatian adalah kelengkapan informasi. Misalkan nama sheet jelas dan mewakili data atau informasi yang dihasilkan. Contoh kalau sebuah shet berisi data siswa, kita buat saja sheet menjadi nama siswa.

Tips  Mengelola Data di Excel dengan Efektif

Agar dalam mengolah data tidak ribet, berikut tipsnya.

1. Pisahkan Antara dan Data dan Informasi/Laporan.
   Untuk memudahkan perkerjaan dibedakan antara mana data yang untuk diolah dan laporan yang disajikan. Caranya dengan membuat sheet yang berbeda. Sehingga perubahan data tidak akan menganggu format laporan yang ada.  Ini adalah salah satu keuntungan dari memisah data dan laporan.
   
   Bila diperlukan pengolahan data sebelum menjadi laporan/hasil pengolahan data, sebaiknya tambahkan sheet baru yang menjadi tempat perhitungan, sehingga ada tiga sheets menjadi data, olah, dan laporan/hasil. Dengan menggunakan format excel ini, kita akan semakin mudah untuk mengolah data dan menyajikan pelaporan, terlebih kita jadi terstruktur dalam bekerja, mana di sheet mana data dimasukan, dan dimana laporan disajikan.
   
2. Beri Nama Sheet sesuai dengan Data/Informasinya
   Satu hal yang tak kalah penting adalah memberikan nama sheet sesuai dengan data atau informasi yang ada di dalamnya. Kebiasan orang untuk membiarkan dengan nama sheet seperti sheet1, sheet2, dan sheet3, akan membingungkan orang lain, apabila hendak memahami file excel yang ada. Dengan memberikan nama sheet yang sesuai bekerjapun akan lebih efektif dan orang dengan mudah cepat memahami struktur file excel anda.
   
3. Bila ada beberapa Laporan, sajikan Laporan Laporan dalam satu kelompok kemudian baru kelompok data untuk memudahkan.
   Bila bekerja dengan beberapa sumber data, misalkan data kategori barang (category), data barang satuan (item), data pengadaan (procurement) data transaksi (sales) dan beberapa laporan (laporan stock barang, laporan penjualan, laporan pembelian), sebaiknya dipisahkan dalam sheet yang jelas. Misalkan dengan mengelompokan data di sebelah kanan, dan laporan di sheet sebelah kiri.
   
4. Beri Urutan Sheet yang Jelas, misalkan Laporan, Data Satu, Data Dua, Data Tiga.
   Untuk bekerja dengan kelompok sheet, sebaiknya diberikan urutan yang jelas. Biasanya halaman pertama adalah laporan utama, sedangkan sheet berikutnya adalah data yang dibutuhkan untuk menyajikan laporan/informasi yang ingin disajikan.
   
5. Gunakan Rumus Berjenjang Secara terurut dari Data Sheet Pertama ke Kedua, dan berakhir di laporan.
   Untuk bekerja dengan laporan dan data, tentu dibutuhkan rumus-rumus excel yang digunakan dari data ke laporan yang dibutuhkan. Di situasi dibutuhkan sheet pengolahan data, sebaiknya dilakukan perhitungan berjenjang, misalkan dari data ke pengolahan data pertama, dari pengolahan data pertama ke pengolah data kedua, baru menghasilkan laporan/ informasi akhir.
6. Pisahkan File bila bekerja dengan data besar.
   Bila dibutuhkan bekerja dengan data dengan jumlah yang cukup banyak dan beragam. Pisahkan masing-masing data ke dalam beberapa file , dan buat satu atau lebih file laporan. Hal ini akan membuat kita bekerja lebih fokus, dan tidak menyebabkan excel kehabisan memory karena data yang digunakan sangat besar.

Demikian tips mengolah data dengan excel secara efektif terutama dalam memisahkan antara data dan laporan/informasi yang dihasilkan. 

Mau Tahu Bagaimana Mewarnai Cell Excel Secara Otomatis?

Mau Tahu Bagaimana Mewarnai Cell Excel Secara Otomatis? Kini ada jawabannya dengan mudah. Ya mudah, Hanya saja kita kadang belum tahu dan masih ingin mewarnai secara manual, satu-satu dikasih warna. Mau tahu bagaimana caranya biar tidak salah warna? Ini dia jawabannya.

Microsoft excel memiliki fitur yang namanya conditional formating. Dari namanya, dapat diterka kalau ini adalah kemampuan untuk mengatur format tampilan dengan syarat tertentu. Ya, betul! Conditional formating adalah kemampuan untuk mengubah format seperti format tampilan, warna tulisan, atau warna background, dengan kriteria tertentu.

Manfaat mewarnai Cell

Kapan kita perlu mewarnai cell? Tentunya tergantung kebutuhan. Warna mudah dikenali dibandingkan dengan angka atau teks, sehingga penggunaan warna berguna untuk mendapatkan informasi yang tersebar dan berjumlah banyak. Dengan mencari warna sesuai keinginan, kita bisa mendapatkan informasi secara cepat di cell tertentu. Contohnya, misalkan kita mencari sebuah angka hasil perhitungan dengan enam angka dibelakang koma  di antara dengan jumlah 20 kolom dan 20 baris. Tentunya akan lebih mudah kalau ada warna dibandingkan harus memeriksa satu satu. Kesimpulannya, bisa data yang tersedia dalam jumlah yang banyak dan tersebar, atau ingin hasilnya secara mudah dipelajari makan penggunaan cell yang berwarna akan sangat berguna.

Bagaimana Membuat Cell Berwarna Otomatis

Untuk lebih mudahnya, kita akan mengambil sebuah kasus memberikan warna berdasarkan nilai. Aturannya adalah kalau nilai 1-6 akan berwarna merah, 7-8 berwarna kuning, dan 9-10 berwarna hijau. Berikut langkahnya, setelah data terisi

1. Pilih semua cell yang akan diatur formatnya.
2. Pilih Tombol Conditional Formating
3. Pilih Manage Rules, ini semata untuk memudahkan, kalau hanya satu aturan bisa langsung menggunakan menu New Rules
   
4. Kemudian Pilih New Rules di Window Conditional Formating Rules Manager
   
   
5. Untuk membuat aturan sesuai kebutuhan kasus diatas, dipilih menu Format Only Cells that Contain. Maksudnya kita akan melakukan format data yang memiliki rentang nilai tertentu.
   
   
6. Setelah itu kita isikan angka awal dan akhir dari kriteria.
7. Langkah selanjutnya adalah melakukan format data, dengan memilih menu format.
   
   
8. Setelah memilih tombok OK, Selanjutnya dapat dilanjutkan dengan membuat aturan yang sama dengan urutan langkah di nomor ke-3.

Demikian cara kita mewarnai cell excel secara otomatis dengan mudah.

Rumus Excel Angka Terbilang Tanpa VBA Bagian Dua

Melanjutkan tulisan pertama Bagaimana menggunakan rumus excel angka terbilang tanpa VBA, Mengingatkan kembali strategi menghasilkan angka terbilang dengan memecah menjadi satuan trilyun, milyar, juta, ribu dan satuan, bagian pertama baru saja memastikan setiap input angka apakah sesuai dengan masing-masing satuan.

Bagian kedua ini akan dibahas fungsi LEN(), LEFT(), RIGHT(), dan IF() untuk memasing-masing kelompok satuan untuk mendapatkan angka ratusan, angka puluhan dan angka satuan. Contohnya kalau satuan bernilai 123 maka angka ratusannya adalah 1, angka puluhannya adalah 2, dan angka satuannya 3.

Langkah pertama adalah memisah angka menjadi kelompok-kelompok berisi tiga angka. Contoh 123.456.789 akan menjadi kelompok 123, kelompok 456, dan  kelompok 789. Bisa? Jangan lupa kalau angkanya 12.345 akan menjadi kelompok 12, dan kelompok 345? Makin menantang bukan.

Ini solusinya. Pertama inputnya adalah teks angka di cell B2. Kita akan pecahkan dulu kelompok satuan nya ya, artinya tiga angka terakhir, Caranya bila panjangnya lebih dari 4 angka, maka diambil 3 angka terakhir. Bila kurang dari 4 diambil sesuai panjangnya. Contoh kalau input angkanya 1.234, karena panjangnya 4 maka diambil tiga angka terakhir, yaitu 234. Kalau input angkanya 68, karena kurang dari 4 diambil semua angkanya yaitu 68.

Langkah mengambil angka satuan. Misalkan angkanya adalah 1234. Maka hasil satuannya adalah 234. Untuk menghitungnya dapat digunakan,

Jika Panjang Angka > 3, Berarti ada 3 Angka yang diambil, kalau tidak diambil sejumlah angka. Perhatikan Panjang Angka adalah 4 (Cell B5). Kali ini digunakan fungsi IF(), formatnya adalah IF (kriteria, nilai jika benar, nilai jika salah). Maka untuk memasikan angkanya adalah lebih dari 3 kita rumuskan kriterianya adalah B5 > 3, Jika benar lebih dari 3 angka maka diambil 3 angka terakhirnya saja, Jika sama dengan atau kurang dari 3 diambil kata semua angkanya.

Nah kita akan berkenalan dengan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Keduanya digunakan untuk mengambil teks dari depan, LEFT(), dan mengambil teks dari belakang. Maksudnya? Begini. misalkan ada angka 1234. kita mau ambil 3 angka terakhir, maka kita bisa pakai fungsi RIGHT() dengan format RIGHT(alamat cell, jumlah_karakter_yang_diambil), jadi kita gunakan RIGHT(B2, 3). Maka hasilnya adalah 234.

Sebaliknya kalau digunakan fungsi LEFT() digunakan untuk mengambil 3 angka di depan, maka LEFT(B2, 3) dari angka 234.

Maka untuk angka satuan digunakan kombinasi IF, dan RIGHT seperti ini,

Rumus 3 Satuan
= IF(Satuan Benar,IF(Panjang Angka>3,RIGHT(Angka,3),Angka))

Bila diterapkan, seperti ini,

Digambar kita lihat angka 234, digunakan rumus

=IF(E9,IF(B5>3,RIGHT(B2,3),B2))

E9 berisi apakah benar/salah ada angka satuan, B5, berisi panjang angka. dan B2 berisi angka yang diperiksa.
IF (B5 > 3, digunakan untuk memeriksa apakah panjang angka > 3,
RIGHT(B2,3), Bila benar ambil tiga angka paling kanan
B2, bila salah ambil semua angka.


Selanjutnya untuk memeriksa ribuan digunakan rumus, hampir serupa dengan perubahan jumlah karakter yang diperiksa dan posisi angka yang diambil.

=IF(D9,IF(B5>6,LEFT(RIGHT(B2,6),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5,3)),"")

D9, Bila angka ribuan benar, maka periksa

IF (B5 > 6, apakah panjang angka lebih dari 6 (satu juta lebih?)

LEFT( 

RIGHT(B2,6), ambil enam angka terakhir 

, 3),  ambil tiga angka pertama

Bila panjang angka kurang atau sama dengan 6, (kurang dari 1 juta)

LEFT(

RIGHT(B2,B5), ambil semua angka tersisa

, B5-3), ambil panjang angka dikurangi 3 (1,2,3 bila ada)

Demikian seterusnya

C11 = IF(C9,IF(B5>9,LEFT(RIGHT(B2,9),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5-6)),"")

B11 = IF(B9,IF(B5>12,LEFT(RIGHT(B2,12),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5-9)),"")

A11 = IF(A9,IF(B5>15,LEFT(RIGHT(B2,15),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5-12)),"")

Sehingga dihasilkan seperti gambar berikut.

Kita baru saja menyelesaikan memecah sederetan angka menjadi kelompok tiga angka. Dengan tiga angka ini, selanjutnya kita akan turunkan menjadi ratusan, puluhan dan satuan. contoh 345 akan jadi 3,4,dan 5. Untuk mendapatkan angka ratusan caranya mudah cukup kita cek panjang angkanya apakah > 2, kalau iya ambil angka pertama, pakai LEFT(1). sedangkan untuk angka puluhan kita cek apakah panjangnya > 1, kalau iya, kita ambil dua angka terakhir, kemudian ambil angka pertama. 

Ringkasnya ada di gambar berikut.

Dari gambar terlihat dengan rumus excel sederhanan IF(), LEN(), LEFT(), dan RIGHT(), kita bisa memecah angka menjadi kelompok 3-angka, kemudian dipecah lagi menjadi ratusan, puluhan dan satuan. Untuk filenya dapat didownload di Group facebook Jagoan Excel, ya. 

Jangan lupa "share" nya.