Rumus Excel Angka Terbilang Tanpa VBA Bagian Dua

Melanjutkan tulisan pertama Bagaimana menggunakan rumus excel angka terbilang tanpa VBA, Mengingatkan kembali strategi menghasilkan angka terbilang dengan memecah menjadi satuan trilyun, milyar, juta, ribu dan satuan, bagian pertama baru saja memastikan setiap input angka apakah sesuai dengan masing-masing satuan.

Bagian kedua ini akan dibahas fungsi LEN(), LEFT(), RIGHT(), dan IF() untuk memasing-masing kelompok satuan untuk mendapatkan angka ratusan, angka puluhan dan angka satuan. Contohnya kalau satuan bernilai 123 maka angka ratusannya adalah 1, angka puluhannya adalah 2, dan angka satuannya 3.

Langkah pertama adalah memisah angka menjadi kelompok-kelompok berisi tiga angka. Contoh 123.456.789 akan menjadi kelompok 123, kelompok 456, dan  kelompok 789. Bisa? Jangan lupa kalau angkanya 12.345 akan menjadi kelompok 12, dan kelompok 345? Makin menantang bukan.

Ini solusinya. Pertama inputnya adalah teks angka di cell B2. Kita akan pecahkan dulu kelompok satuan nya ya, artinya tiga angka terakhir, Caranya bila panjangnya lebih dari 4 angka, maka diambil 3 angka terakhir. Bila kurang dari 4 diambil sesuai panjangnya. Contoh kalau input angkanya 1.234, karena panjangnya 4 maka diambil tiga angka terakhir, yaitu 234. Kalau input angkanya 68, karena kurang dari 4 diambil semua angkanya yaitu 68.

Langkah mengambil angka satuan. Misalkan angkanya adalah 1234. Maka hasil satuannya adalah 234. Untuk menghitungnya dapat digunakan,

Jika Panjang Angka > 3, Berarti ada 3 Angka yang diambil, kalau tidak diambil sejumlah angka. Perhatikan Panjang Angka adalah 4 (Cell B5). Kali ini digunakan fungsi IF(), formatnya adalah IF (kriteria, nilai jika benar, nilai jika salah). Maka untuk memasikan angkanya adalah lebih dari 3 kita rumuskan kriterianya adalah B5 > 3, Jika benar lebih dari 3 angka maka diambil 3 angka terakhirnya saja, Jika sama dengan atau kurang dari 3 diambil kata semua angkanya.

Nah kita akan berkenalan dengan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Keduanya digunakan untuk mengambil teks dari depan, LEFT(), dan mengambil teks dari belakang. Maksudnya? Begini. misalkan ada angka 1234. kita mau ambil 3 angka terakhir, maka kita bisa pakai fungsi RIGHT() dengan format RIGHT(alamat cell, jumlah_karakter_yang_diambil), jadi kita gunakan RIGHT(B2, 3). Maka hasilnya adalah 234.

Sebaliknya kalau digunakan fungsi LEFT() digunakan untuk mengambil 3 angka di depan, maka LEFT(B2, 3) dari angka 234.

Maka untuk angka satuan digunakan kombinasi IF, dan RIGHT seperti ini,

Rumus 3 Satuan
= IF(Satuan Benar,IF(Panjang Angka>3,RIGHT(Angka,3),Angka))

Bila diterapkan, seperti ini,

Digambar kita lihat angka 234, digunakan rumus

=IF(E9,IF(B5>3,RIGHT(B2,3),B2))

E9 berisi apakah benar/salah ada angka satuan, B5, berisi panjang angka. dan B2 berisi angka yang diperiksa.
IF (B5 > 3, digunakan untuk memeriksa apakah panjang angka > 3,
RIGHT(B2,3), Bila benar ambil tiga angka paling kanan
B2, bila salah ambil semua angka.


Selanjutnya untuk memeriksa ribuan digunakan rumus, hampir serupa dengan perubahan jumlah karakter yang diperiksa dan posisi angka yang diambil.

=IF(D9,IF(B5>6,LEFT(RIGHT(B2,6),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5,3)),"")

D9, Bila angka ribuan benar, maka periksa

IF (B5 > 6, apakah panjang angka lebih dari 6 (satu juta lebih?)

LEFT( 

RIGHT(B2,6), ambil enam angka terakhir 

, 3),  ambil tiga angka pertama

Bila panjang angka kurang atau sama dengan 6, (kurang dari 1 juta)

LEFT(

RIGHT(B2,B5), ambil semua angka tersisa

, B5-3), ambil panjang angka dikurangi 3 (1,2,3 bila ada)

Demikian seterusnya

C11 = IF(C9,IF(B5>9,LEFT(RIGHT(B2,9),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5-6)),"")

B11 = IF(B9,IF(B5>12,LEFT(RIGHT(B2,12),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5-9)),"")

A11 = IF(A9,IF(B5>15,LEFT(RIGHT(B2,15),3),LEFT(RIGHT(B2,B5),B5-12)),"")

Sehingga dihasilkan seperti gambar berikut.

Kita baru saja menyelesaikan memecah sederetan angka menjadi kelompok tiga angka. Dengan tiga angka ini, selanjutnya kita akan turunkan menjadi ratusan, puluhan dan satuan. contoh 345 akan jadi 3,4,dan 5. Untuk mendapatkan angka ratusan caranya mudah cukup kita cek panjang angkanya apakah > 2, kalau iya ambil angka pertama, pakai LEFT(1). sedangkan untuk angka puluhan kita cek apakah panjangnya > 1, kalau iya, kita ambil dua angka terakhir, kemudian ambil angka pertama. 

Ringkasnya ada di gambar berikut.

Dari gambar terlihat dengan rumus excel sederhanan IF(), LEN(), LEFT(), dan RIGHT(), kita bisa memecah angka menjadi kelompok 3-angka, kemudian dipecah lagi menjadi ratusan, puluhan dan satuan. Untuk filenya dapat didownload di Group facebook Jagoan Excel, ya. 

Jangan lupa "share" nya.

Memahami Rumus VLOOKUP di Excel dengan Mudah

Rumus VLookup Excel sepertinya menjadi sebuah pertanyaan besar bagi sebagian besar orang. Bagaimana cara menggunakanya di excel, dan apa manfaatnya. Termasuk kamu, kan? #koqtahu Iya, kalau tidak kenapa kamu baca tulisan ini. #hehehe

Mari kita mulai dengan ilustrasi sederhana, Semisalkan kamu diberikan kesempatan memilih satu angka antara 1-5. Coba kamu pilih, dalam hati. Sudah?

Cocokan dengan tabel berikut ini

No	Perasaan
1	Bahagia
2	Sedikit Senang
3	Biasa
4	Sedikit Sedih
5	Susah

Benar, tidak? Kalau salah, ya minta maaf.

Tetapi dari contoh ini, kita bisa tahu cara kerja dari VLOOKUP yang mirip.

Syarat untuk menggunakan rumus VLOOKUP adalah

1. Angka atau teks referensi yang dipilih,
2. Tabel Referensi.
   PERHATIAN, Tabelnya harus mengandung urutan angka/teks dari kecil yang terbesar di kolom pertama dan kolom selanjutnya berisi informasi yang ditampilkan. 

Rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut =

VLOOKUP( lookup_value, table_array, index_num, [range_lookup] )

Jangan bingung, artinya begini.

• lookup_value, adalah angka/teks yang kamu pilih tadi. Ingat-ingat, pilih angka berapa? Sudah?. Kalau kamu pilih angka 1 maka lookup_value = 1.
• table_array, adalah tabel berisi angka/teks referensi di kolom pertama, dan informasi tambahan di kolom selanjutnya. 
• index_num, adalah isi dari kolom ke-berapa yang akan ditampilkan. Jadi misalkan ada tabel informasi berisi nomor siswa sebagai kolom referensi, terus kolom selanjutnya berisi nama siswa, tempat lahir, dan tanggal lahir. Apabila ingin menampilkan nama siswa sebagai informasi yang ditampilkan, maka index _num nya adalah nomor 2,  untuk tempat lahir, index_num nya 3.
• range_lookup adalah sebuah pilihan, boleh ada atau tidak. Isinya bisa TRUE dan FALSE. Kalau dipilih FALSE berarti kolom referensi dan teks/angka yang dicari harus sama persis. Maksudnya kalau cari JAGOAN maka tabelnya harus ada kata JAGOAN, kalau tidak ada akan menghasilkan error tidak tersedia atau #N/A

Berikut adalah contoh langsung di file excelnya,

 

Demikian penjelasan tentang rumus vlookup di excel.  Semoga mudah dipahami. Kalau belum juga, silahkan simak videonya (belum diupload). Klik "Share" ya.

Rumus Excel Angka Terbilang Tanpa VBA Bagian Satu

Salah satu tips belajar excel secara efektif adalah dengan melibatkan sebuah target atau sebuah hasil yang ingin dicapai. Dalam mempelajari rumus excel, kali ini tantangannya adalah menggunakan rumus excel angka terbilang. Contohnya adalah angka 12345 akan menjadi dua belas ribu tiga ratus empat puluh lima. Menantang?

Sebelum memulai, terlebih dahulu ide menyelesaikan tantangan ini adalah dengan membagi angka ke dalam kelompok satuan yang terdiri dari tiga angka. Jadi akan ada lima jenis satuan trilyun, milyar, juta, ribu dan satuan.

Dari setiap tiga angka satuan ini kemudian dipecah menjadi ratusan, puluhan dan angka satuan. Kemudian angka yang sudah satuan ini diterjemahkan ke dalam bilangan, 1 menjadi satu, 2 dua, dan seterusnya.

Selanjutnya adalah optimasi angka misalkan angka 11 bulan sepuluh satu tetapi sebelas, satu ratus menjadi seratus. satu ratus nol nol menjadi seratus.

Mari mulai! Bagian pertama adalah adalah memiliha angka menjadi satuan, trilyun, milyar dan seterusnya.  Berikut ilustrasinya, definisikan input yaitu berupa angka, kemudian dijadikan teks agar bisa dipotong potong menjadi tiga angka dengan menggunakan fungsi TEXT().

Fungsi TEXT digunakan untuk mengkonversi sebuah angka baik bilang bulan maupun maupun pecahan ke format yang diiinginkan. Kali ini formatnya adalah "0", jadi bilangan bulan tanpa angka dibelakang koma.

Sehingga kalau inputnya adalah 1234,56 akan dikonversi menjadi 1235 saja. Mengapa menjadi 1235 karena pembulatan 0.56 menjadi angka satu. Sedangkan kalau 1234.46 akan menjadi 1234, karena pembulatan 0.46 kebawah atau angka nol. Perhatikan Cell B1, sebagai hasil dari rumus =TEXT(A1,"0"). Lihat lagi, ada perbedaan antara angka yang rata kanan dan text yang rata kiri.

Dari langkah pertama ini, dapat diambil pelajarannya, fokus pada satu masalah dalam satu waktu, yaitu bagaimana caranya mengubah angka menjadi text agar bisa dipecah menjadi menjadi tiga angka mulai dari belakang.

Langkah selanjutnya menambahkan informasi trilyun, milyar, juta, ribu dan satuan berdasarkan panjang textnya. Tahu fungsi untuk menghitung panjang text? Ya, benar fungsi LEN(). Ilustrasinya dalam gambar dikanan berikut ini. Perhatikan Cell B5

Sebuah bilangan disebut mencapai trilyun kalau panjang angkanya lebih dari 12, betul? Milyar kalau lebih dari 9 angka,  Juta kalau lebih dari 6 angka, dan kurang dari seribu kalau kurang dari 4 angka? Betul ya?

Sebelumnya mari kita kenali konsep alamat cell absolute, yaitu alamat sel yang digunakan dalam rumus tetapi akan bersifat absolute meskipun rumusnya diduplikasi ditempat lain. Mari lihat contoh kita akan menggunakan Cell B5, atau sebagai panjang angka dan membandingkan dengan jumlah angka 12, 9, 6 dan 3 sebagai penganti satuan.

Ilustrasinya adalah sebagai berikut. Peratikan rumus di A8 sampai dengan E8, semuanya menggunakan tanda $B$4. Ya benar, untuk mengunakan cell referensi absolute, kita mengenal operator $ di awal huruf cell dan di awal angka baris untuk menyatakan cell spesifikasi.

Perhatikan rumusnya, disitu kita mengenal juga operator > yang berarti lebih besar. tersedia juga operator < (lebih kecil), = (sama dengan), dan <> (tidak sama dengan). Kali ini kita gunakan tanda > (lebih besar) untuk mematikan angka memenuhi persyaratan yang diminta untuk sebuah satuan.

Dari contoh, kita bisa lihat bahwa 1234 memiliki dua satuan benar untuk ribu dan satuan.

Bagian pertama untuk belajar rumus excel angka terbilang sampai di sini. Langkah selanjutnya adalah memisah angka menjadi tiga angka untuk masing-masing satuan? Masih mau? Klik Share dulu. Semangat! Fighting!

Penting, Pakai Rumus Excel Kalau Menghadapi Pekerjaan Seperti Ini!

Kalau artikel sebelumnya membahas kalau tidak perlu menggunakan rumus excel bila sifat perkejaannya hanya mencatat saja, Kemudian pertanyaannya kapan rumus excel harus digunakan? Untuk menjawab pertanyaan ini, tentunya kembali pada tujuan kita menggunakan excel. Sudah jelas kebanyakan orang menggunakan excel untuk mempermudah pekerjaanya.

Nah untuk mempermudah pekerjaannya, ada kebutuhan kebutuhan khusus yang menjadikan excel sebagai solusi yang tepat untuk menanganinya. Berikut merupakan kapan rumus excel akan tepat digunakan,

1. Menghitung Angka yang Kompleks

Pernah melakukan perhitungan rumus yang kompleks. Contoh saja misalkan, bila diminta untuk membuat kwitansi yang ada terdapat informasi terbilangnya. Ada sebuah transaksi misalkan pembelian buku seharga 600.000,- rupiah dan akan dituliskan menjadi "Enam Ratus Ribu Rupiah". Dengan tujuan mengurangi kesalahan ketik, maka diminta untuk membuat sebuah file excel yang bisa mengkonversi angka tadi. Bisa?

Jawabannya, bisa saja. Di sini kita melihat bahwa mengubah angka menjadi tulisan adalah sebuah proses yang kompleks, kita harus memeriksa, memilah, melihat, dan menterjemahkan angka angka menjadi sebuah tulisan.

Di situasi seperti inilah, kita membutuhkan rumus excel untuk dapat melakukan perhitungan angka yang kompleks. Bisa jadi misalkan kita mendapatkan tugas untuk menghitung yang melibatkan perhitungan akar (root-square), log, atau perhitungan persentase yang bersusun lebih dari lima kali. Melihat perhitungan seperti ini, tentunya penggunaan rumus excel adalah pilihannya tetapt.

2. Menghitung dengan Jumlah data Yang Banyak

Situasi lain adalah apabila kita diminta menghitung misalkan nilai maximun, minimum dan rata-rata, tetapi melibatkan ribuan jumlah data, misalkan. Jumlah data yang besar akan sulit dilakukan perhitungan manual satu persatu, tentunya membutuhkan waktu yang sangat lama untuk dapat menghasilkannya, belum lagi tingkat akurasinya.

Dengan menggunakan rumus excel, perhitungan dengan jumlah data yang sangat banyak akan sangat mudah dilakukan. Cukup dengan satu perintah SUM() misalkan sudah langsung dapat diketahui jumlah total dari deret angkat. Demikian juga dengan rumus excel seperti MAX(), MIN(), dan AVERAGE(), fungsi-fungsi ini akan sangat bermanfaat apabila kita perlu melakukan perhitungan dengan jumlah data yang banyak.

3. Melibatkan  Sumber Data Yang Tersebar

Lain lagi situasinya bila kita dihadapkan oleh beberapa sumber data, berupa file yang terpisah pisah. Misalkan kita memiliki data siswa di setiap tingkatan kelas contohhnya kelas 1,2,dan 3. Kemudian di setiap tingkatan kelas memiliki 3 kelas pararel misalkan. Total bisa  ada 9 file yang harus diolah. Kemudian diminta untuk menyajikan laporan dari masing-masing file yang digabungkan.

Terbanyangkan betapa merepotkanya pekerjaan ini bila harus dilakukan manual. Maka penggunaan rumus excel yang mengakses dari beragam file akan sangat membantu pekerjaan dengan cepat. Bila format data yang dimiliki seragam , pekerjaan akan jauh lebih mudah dengan memanfaatkan rumus excel.

4. Melibatkan  Angka yang sangat Besar atau Detail

Keadaan lain yang dapat membantu kita untuk menggunakan rumus adalah apabila melibatkan data yang sangat detil atau bahkan sangat besar. Misalkan perhitungan yang sudah melihatkan ratusan juta, hingga trilyun atau enam angka dibelakang koma. Perhitungan seperti ini membutuhkn ketelitian dalam mengelolanya, karena salah sedikit saja hasilnya akan jauh dari yang seharusnya.

Penggunaan rumus excel akan sangat membantu untuk perhitungan yang melibatkan angkat yang sangat besar atau angka yang sangat detil. Ketelitian dan akurasi angka yang dihasilkan dapat dengan mudah diverifikasi untuk memastikan kebenarannya.

5. Melibatkan  Perhitungan Berulang di Setiap Data Individual

Kondisi lain berupa perhitungan yang melibatkan data individual seperti setiap siswa, setiap data order, atau setiap transaksi yang membutuhkan perhitungan akan sangat terbantu dengan penggunaan rumus excel. Karena excel memiliki kemampuan untuk melakukan komputasi perhitungan sampai ke setiap cell data, solusi perhitungan data individual dapat diselesaikan.

Dari ilustasi keadaan di atas, satu kata kunci yang dapat digunakan untuk referensi dalam penggunaan rumus adalah apabila penggunaanya menjadikan kita bekerja lebih cepat dan lebih akurat.

Kapan Kita Tidak Perlu Pakai Rumus Excel?

Excel dapat diibaratkan sebuah kalkulator multi-dimensi yang tidak hanya mengolah angka, tetapi juga beragam informasi seperti text maupun gambar. Kemampuannya yang sangat banyak, buat kebanyakan orang menjadi sulit mana yang harus dipelajari lebih dahulu. Contoh sederhana kapan kita pakai rumus excel? Atau pertanyaannya dibalik kapan kita tidak perlu pakai rumus excel?

Untuk kebutuhan pekerjaan atau tugas sekolah/kampus, kita bisa memilah mana yang membutuhkan pengolahan data dan mana yang tidak. Contoh untuk membuat jadwal mata pelajaran, butuh rumus? tentu tidak, Untuk membuat absensi rapat, butuh rumus excel? tentu tidak.

Sehingga bisa dikatakan, untuk pekerjaan yang sifatnya mencatat. Misalkan memindahkan daftar hadir dari lembaran kertas ke worksheet excel, kita tidak membutuhkan rumus excel. Pekerjaan ini semata-mata menjadikan komputer sebagai mesin ketik, seperti halnya aplikasi Micrsoft Word yang bertujuan menghasilkan dokumen untuk disimpan atau dicetak. Contoh lain, misalkan membuat jadwal ujian, pengumuman daftar kelas siswa atau yang sejenisnya,

Pekerjaan jenis lain yang tidak membutuhkan rumus adalah pekerjaan yang sifatnya menyediakan form untuk ditulis. Sebagai contoh kita ingin meminta tandatangan di kertas yang dicetak. Sekali lagi Excel digunakan sebagai mesin ketik, karena kemudahannya mengatur tampilan, aplikasi excel digunakan untuk membuat formulir yang dapat diisi oleh penggunannya.

Kesimpulannya kapan kita tidak perlu pakai rumus excel adalah apabila di dalamnya tidak ada proses terhadap data yang perlu diolah. Sehingga kita tidak perlu belajar rumus excel terlalu banyak dulu kalau memang kebutuhannya tidak ada.